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办公室职员必备word小技巧(超适用)



  办公室人员必备word小技巧(超适用)_计较机软件及使用_IT/计较机_专业材料。办公室人员必备— 办公室人员必备—超适用的 word 技巧 三招去掉页眉那条横线、正在页眉中,正在“格局”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,使用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白

  办公室人员必备— 办公室人员必备—超适用的 word 技巧 三招去掉页眉那条横线、正在页眉中,正在“格局”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,使用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵 呵) 3、正在“样式”栏里把“页眉”换成“注释”就行了——强烈保举! 会多出--(两个横杠) 这是用户不肯看到的,又要多出一步做删除-处理方式:替代时正在前引号前加上一个空格 问题就处理了 插入日期和时间的快速键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 起首全选。然后“格局”→“更改大小写”,正在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word 启动参数简介 单击“起头→运转”号令,然后输入 Word 所正在径及参数确定即可运转,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的 参数及功能如下: /n:启动 Word 后不建立新的文件。 /a:插件和通用模板从动启动。 /m:从动施行的宏。 /w:启动一个新 Word 历程,取正正在运转的 Word 历程。 /c:启动 Word,然后挪用 Netmeeting。 /q:不显示启动画面。 别的对于常需用到的参数, 我们能够正在 Word 的快速图标上单击鼠标左键, 然后正在“目 标”项的径后加上该参数即可。 快速打开最初编纂的文档 若是你但愿 Word 正在启动时能从动打开你前次编纂的文档,能够用简单的宏号令来 完成: (1)选择“东西”菜单中的“宏”菜单项,单击“新宏”号令打开“宏”对线)正在“宏”对话框中,正在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单当选择“文件”,点击比来打开文件列表中显示的第一个文件名;并“遏制录 制”。保留退出。下次再启动 Word 时,它会从动加载你工做的最初一个文档。 格局刷的利用 1、设定好文本 1 的格局。 2、将光标放正在文本 1 处。 3、单击格局刷按钮。 4、选定其它文字(文本 2),则文本 2 的格局取文本 1 一样。 若正在第 3 步中单击改为双击,则格局刷可无限次利用,曲到再次单击格局刷(或按 Esc 键)为止。 删除网上下载材料的换行符(象这种“↓”) 正在查找框内输入半角^l(是英文形态下的小写 L 不是数字 1),正在替代框内不输任何内 容,单击全数替代,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的比来利用的文件快速体例。 东西→选项→常规把“列出比来利用文件数改为 0”能够全数删除,若要选择性删除, 能够按 ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快速 体例就行了。 成立一个矩形: 一般的成立可用鼠标左键,或用 shift 键共同 pgup、pgdn、home、end、箭甲等 功能键,当复制一个法则的矩形区域时,可先按住 Alt 键,然后用鼠标左键来选。 我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大师试一试*^_^* 将字体快速改为上标或下标的方式: 本人正在一次无意间发觉了这个方式,选定你要下标的字,然后正在英文形态下按住 Ctrl,再按一下 BASKSPACE 旁的+/=的键,就能够了。上标只需正在按 Ctrl 的同时也 按住 Shift,大师能够尝尝。 让 Word 表格快速一分为二 将光标定位正在分隔的表格某个上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会 发觉表格两头从动插入一个空行,如许就达到了将一个表格一分为二的目标。 用 Word 来测字 起首点击“东西/自定义/号令/分化图片”,按住鼠标左键把它拖放到东西栏肆意 即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,正在 选择性粘贴当选图片 (Windows 图元文件) 选中该字, , 点击东西栏中的“分化图片” 按钮,如许能够选择“心”中的肆意笔画进行一笔一画的拆分了。 快速删除段前段后的肆意多个空格 选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击本来的那种对齐体例按钮(若是本来 是居中对齐的,先单击其它对齐体例按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些 空格全不见了? 只需打开 WORD 新建一个空文档的时候, 呈现的不是空的文档, 而是我以前打的一 份文档 起首:将资本办理器设置为显示所有文件和文件夹; 然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹 下将所有 Normal.doc 文件删掉; 然后:OK(XP 系统) 快速输入平方的方式 先输入 2,然后选沉后,按 ctrl 加 shift 加+就能够了. WORD 中表格的选择性录入 1.设置好表格,选定表格-视图-东西-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据,完成 3.点击锁按钮,,输入完后再点击进行其它的输入. 标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+. 数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格 轻松领会东西栏按钮的感化 按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想晓得哪个按钮 的感化,就用鼠标单击哪个。 要经常正在文档中插入本人公司的消息 公司名称 公司住址 联系德律风 联系人姓名 QQ 号码 能够先选定这些内容,再单击东西→从动更正→正在替代框中输入标识表记标帜名称(如“公司 消息”)→添加→确定, 当前凡是正在文档中要用到这个消息的处所键入“公司消息” (不 要引号)这几个字后就从动替代成: 公司名称 公司住址 联系德律风 联系人姓名 QQ 号码 申明:有些输入法不支撑这个功能,键入标识表记标帜名称后要按一下空格才行。 快速换页的方式 双击某页的左下脚,光标即可定位正在那里,然后按回车曲到换页。ctrl+回车点插入 按纽,分隔符,选平分页符,然后确认就 OK 了 !!! 表格的简枯燥整宽度 鼠标放正在表格的左边框上带鼠标变成能够调整大小的时候 双击 按照表格内的内容调理表格大小 取代金山词霸 点东西——言语——翻译,正在左边呈现的搜刮框中输入要查的单词,回车就能够翻 译了。能够选择英语翻成中文或中文翻成英语。 第一次利用可能要安拆。 [Alt]键实现标尺的切确定位 若是你经常利用程度标尺来切确定位标签、页边框、首字缩进及页面临象的, 那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只能够将其设置为 1 字符或 2 字符,但不 能设为 1.5 字符!要想设置更为切确的怀抱单元(例如百分之几字符),正在按住[Alt] 键的同时,点击并挪动标尺或边框,此时标尺将用数字切确显示出当前的为百 分之几字符。 用“记事本”去除格局 网页上 COPY 下来的工具往往都是有网格的,若是间接粘贴正在 WORD 中会芜杂无 章。先粘贴到记事本傍边,再粘贴到 WORD 中,就能够去除网格等格局,再全选选 择断根格局,居中再打消居中即可打消所有格局。能够间接正在 WORD 中进行: (菜 单)编纂/选择性粘贴……/无格局文本/确定。如许省事多了。 快速将文档转换成图片 先把欲想转换的文档保留退出.如:保留正在桌面 然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)间接施放正在页面上 恢复 office 的默认设置 好比不小心把 word 设置乱了(如删了菜单栏等等). 查找 normal.dot 间接删除. 下一次启动 word 会恢复默认值. 让 Word 只粘贴网页中的文字而从动去除图形和版式 方式一、 选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制, 打开 Word, 选择菜单“编纂”→“选 择性粘贴”,正在呈现的对话框当选择“无格局文本”。 方式二、 选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制, 打开记事本等纯文本编纂东西, 按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编纂器中,然后再复制并粘贴到 Word 中。 ctrl+alt+f 能够输入脚注 这个对于经常写论文的伴侣该当有点帮帮。 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1、先输入阿拉伯数字(如 1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……) /确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计伴侣很是合用。 2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考 上法。 Word 中的常用快速键吧 “字体”对话框 Ctrl+D 选择框式东西栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U “上标”结果 Ctrl+Shift+= “下标”结果 Ctrl+= “封闭”号令 Ctrl+W Word 快速键一览表 序号 快速键 CTRL+ 代表意义 1…………Z…………裁撤 2…………A…………全选 3…………X…………剪切 4…………C…………复制 5…………V…………粘贴 6…………S…………保留 7…………B…………加粗 8………… Q…………左对齐 9…………E…………据中 10…………R…………左对齐 11…………]…………放大 22…………[…………缩小 12…………N…………新建文档 13…………I…………字体倾斜 14…………W…………退出 15…………P…………打印 16…………U…………下划线…………O…………打开 18…………k…………插入超等毗连 19…………F…………查找 20…………H…………替代 21…………G…………定位 23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号 24…Ctrl+Alt+.________… 25…Alt+数字………区位码输入 26…Ctrl+Alt+Del………关机 27…Ctrl+Alt+Shift+?…… 28…Ctrl+Alt+Shift+!…… 29…Alt+Ctrl+E……………? 30…Alt+Ctrl+R……………® 31…Alt+Ctrl+T……………? 32…Alt+Ctrl+Ctrl…………© 33……Ctrl+D……………格局字体 34……Ctrl+Shift+= ………上标 35……Ctrl+=………………下标 36……Ctrl+Shift+……放大字体 37……Ctrl+Shift+ Word 双面打印技巧 我们日常平凡用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word 是我们泛泛用的最多的 Office 软件之一。 有时我们要用 Word 打印很多页的文档, 出于格局要求或为了节流 纸张,会进行双面打印。 我们一般常用的操做方式是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的 “打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇 数页打印竣事后,将原先已打印好的纸反过来从头放到打印机上,选择该设置的“打 印偶数页”,单击“确定”按钮。如许通过两次打印号令就能够实现双面打印。 我们也能够操纵另一种更矫捷的双面打印体例:打开“打印”对话框, 选中“人工双 面打印”,确定后就会呈现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回 到送纸器中,然后确定’按键,继续打印”的对话框并起头打印奇数页,打完后将原 先已打印好的纸反过来从头放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word 就会从动再打印偶数页,如许只用一次打印号令就能够了。 两种方式对比,后者较前者更为便利。